工作時是否常常需要將同樣格式,將不同內容的表單內容,列印出來並套用在信封、名條、抽獎券…等,各種重複列印的需求上,而只會在 Microsoft Word 上透過複製、貼上的功能來進行修改?現在只要學會 Word 和 Excel 的合併列印技巧,這些類似的工作需求都可以在短時間內完成囉!

合併列印

合併列印這個功能阿輝歸納為每個資訊人 Office 必學的基本技能,簡單來說就是可以把一堆 Excel 上的通訊錄或是資料,套表到 Word 中,可以用於列印信封、標籤、喜帖等功能,其實這個功能並不是 2016 專有的功能,甚至在很久以前的 Word 就已經有合併列印的功能了。以下就來介紹如何做到這件事: 操作步驟1. 先準備好一個 Excel,裡面放的就是你要列印的資料,如姓…