在新冠肺炎(COVID-19)疫情逐漸失控的情形下,無論是企業經營或是學術教育方面,為了避免人與人接觸的情況下,進行遠距離的「視訊會議」「線上教學」已經是必然的趨勢,然而知名的 Zoom 視訊軟體卻又傳出資訊安全隱憂,難道就沒有安全又好用的視訊軟體了嗎?別擔心!由老牌 Cisco 所發行的 Webex 視訊軟體,可以讓您輕鬆進行遠距教學或是線上會議,參與會議的人甚至不需安裝軟體,也可以透過 Web 的方式來加入會議,是目前最方便、功能強大且較為安全的視訊軟體。

Cisco Webex 免費且功能強大的遠距離線上會議視訊軟體

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●Webex – 視訊軟體簡介

Webex 創始於 1996年,後來在2007年被 Cisco 公司併購,Cisco 是一個 IT技術和網路通訊的國際領導品牌,長時間深耕於網路連線、安全加密的技術服務開發,至今已經有36年了。在這樣強大的技術資源整合之後,其視訊會議的連線品質及各項功能,都已經成為全球各大知名跨國企業遠距會議的必備服務之一。

●Webex – 視訊軟體功能特色

Webex 是一套功能非常強大,並開放100人以下的線上會議/教學完全免費使用,這套 Webex 是在這疫情敏感時期中,使用過最為穩定且功能最多的視訊服務軟體,下面是此軟體的功能特色彙整:

1. 簡易操作且支援跨平台:

Webex 支援跨平台會議模式(Mobile、Desktop)

參與會議沒有任何裝置的限制,只要透過會議發起人的邀請連結,點選「加入會議」就可以輕鬆參與會議。

2. 智慧化會議管理模式:

Webex - 智慧化會議紀錄管理模式

會議進行時會自動偵測背景雜訊並降噪,以在干擾最少的情況下進行會議,若會議前選擇「錄音/錄影」功能,會議結束後,還會自動產生此次會議的錄音/錄影檔,對於有會議記錄需求的朋友來說,是一個非常方便的功能。

3. 提升工作效率的整合技術:

Webex - 改善工作效率的多工整合技術

Webex 整合了許多工作相關的應用程式,像是 MS OutlookDropbox、Trello、Google Drive、Github、OneNote、Google Calendar …等功能整合,讓會議主持人在會議中,就能夠更快速地將各種工作上的資訊和功能,在線上會議中共用資源並進行會議溝通與討論。

※更多支援的應用程式,請參閱:https://apphub.webex.com/teams

4. 領先業界的企業資安層級:

Webex - 領先業界的企業資安層級

電腦和行動裝置間的傳輸採用128位元 SSL 加密技術;E2E 是 Cisco WebEx Meeting Center 的客戶端到客戶端的加密技術之一,在出席者電腦上才會顯示清晰的文字會議內容;對於不想每次都輸入帳號密碼登入的使用者來說,則採用 AES 加密技術,來保護使用者的帳號密碼安全。

5. 無需重製上傳直接旋轉共用影像:

有時在會議中所分享的共用影像,可能因為格式或內容上的問題,導致所顯示的內容為錯誤方向時,此時不需要重新處理原始圖像資訊,透過 Webex 應用程式內建的功能,就可以直接旋轉影像的方向,加速會議的進行。

6. 支援雙音多頻(DTMF)的會議功能:

主持人可以快捷指令來控制會議中的發言情況,像是「靜音、取消靜音、錄音、鎖定、取消鎖定…等」掌握會議進程的管理功能,以在會議發生糾紛或意見衝突時,可由主持人緩和會議節奏。

7. 一鍵消除雜亂背景的特效遮罩:

Webex - 消除雜亂背景遮罩特效

有時需要臨時進行視訊會議時,卻又沒有很好的視訊背景環境時,就可以透過 Webex 內建的「消除背景」功能,來將環境自動去背,並且套上一些遮罩特效,來讓視訊的焦點更集中在與會者身上。

 

●雙胞胎拔拔 – Webex 視訊會議軟體使用心得

Webex - 線上視訊實際操作畫面

在這次新冠病毒疫情影響下,許多大型群聚的活動都為了要能夠有效控制疫情而暫停,但對於依舊有活動需要的朋友來說,Webex真的是一套非常方便進行組織性、計畫性聯繫的視訊會議軟體。像是雙胞胎拔拔在教會中有參與小組團契,總是會有「唱詩歌、看文件、閱讀投影片…等」各種共用資源的需求,在 Webex 的共用資源分享上相當便利,甚至共用投影片時,還可以開放與會者進行標記,或是進行筆記的功能。

使用過幾次後,拔拔覺得 Webex 整體使用上的效能相當不錯,推測跟「鏡頭影像、語音傳輸」品質刻意調降有關,因為會議中通常只要知道與會者是誰?對方目前是否有什麼情緒?所以並不需要特別細膩的畫質表現,不像要進行直播錄影的實況主那樣強調畫質表現,但 Webex 卻因為考量會議溝通需求,特別強化了「共用資源」的分享品質,因此無論是觀看影片、投影片、圖片…等資源,每個與會者幾乎都是看到高畫質的品質。

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總結來說 Webex 真的非常用心在線上教學、視訊會議的需求上,把不必要的功能弱化,把需要的功能強化到極致,並且保有更好的安全傳輸層級,以確保所有會議溝通的內容都受到保護,如果您目前有這樣遠距離溝通的需求,但還不知道用哪一套視訊軟體的話,趕緊下載 Webex 回去試試看吧!有任何使用上的問題,也歡迎跟雙胞胎拔拔交流唷!

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●Webex 視訊會議軟體相關資源

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