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《Excel自動抽獎抽籤程式》可自訂條件抽出不重覆中獎名單

本程式適用於各種抽獎活動,只要將名單匯入,就可「自動抽獎演出效果、排除重複資料、指定對應欄位、設定動畫演出次數…等」功能,大幅度解決行銷人員舉辦抽獎的困擾。除了基本名單抽獎外,若想要臨時決定「用餐地點、旅遊地點、投票項目抽籤表決…等」隨機抽選的活動,亦可透過此表單來完成所有的抽獎需求唷!

●作品簡介

在上次舉辦《Kiwi記帳本》的抽獎後,發現自己寫的這個抽獎程式,也能夠客製化成為大家可簡單上手的小工具,通常在「行銷、營運、業務」相關的工作上,可能會有類似「抽選資格」的工作,但許多人往往都只能透過程式技術人員,才有辦法取得中獎名單,而這個抽獎程式已經將各種可能的需求,制定為可彈性調整的表單格式,因此抽獎抽籤這種麻煩事,再也不求別人幫忙設計了。

【作品名稱】:Excel自動抽獎抽籤程式(小助手)
【作品版本】:Ver 2.1 (2017.09.16)
【檔案格式】:Microsoft Excel 2010以上 (其他版本未測試過相容性, 歡迎大家回報)
【檔案作者】:雙胞胎拔拔
【適用對象】:
1. 想要從一批名單中,抽選出特定數量、特定條件的中獎名單者。
2. 「旅遊、美食」選項太多?不知道該怎麼選擇,讓抽籤程式幫你決定吧。

●功能特色

  • 「名單清單表」中,最高可支援8個對應欄位。
  • 「欄位名稱」可自行自訂,並在「抽獎工作表」中,自由選擇索引的資料欄位結果。
  • 依照索引欄的資料,「全自動計算」名單資料的筆數。
  • 可自訂「中獎人數」的上限,要抽多少人就抽多少人。
  • 自動排除「索引資料」「重複資料」,省去刪除重複資料的困擾。
  • 抽獎過程會有動態演出效果,搭配「直播」抽獎更有效果!
  • 可設定「隱藏個資」的相關設定,公開抽獎也不必擔心洩漏隱私訊息。
  • 可設定「特殊抽選」條件,具備「包含、排除」兩種形式。

 

●更新歷程

2017.09.16(v2.1)

  1. [修正] 只有單個欄位要抽獎時,會無法抽獎而顯示錯誤的問題。

2017.09.15(v2.0)

  1. [新增] 「隱藏個資」設定的功能。(指定欄位、隱藏符號)
  2. [新增] 「抽選特殊條件」的功能。(“包含”或”排除”)
  3. [修正]  若扣除「排除資料」筆數後,中獎人數不足欄位會錯誤訊息的問題。

2017.09.13(v1.1)

  1. [修正] 抽出名單「只有1人」時,會出現錯誤訊息的問題。
  2. [新增] 增加「抽獎動畫」演出次數的設定選項。
  3. [優化] 調整公式計算方式,優化其運算的速度。(※當名單數超過1,000筆時,速度會明顯變慢)

2017.04.18(v1.0)

  1. 首次發布。

 

●後續改版計畫

  1. 增加「自動匯入」名單的功能。

 

●使用說明

Excel抽籤抽獎程式 – 教學影片

 

Excel抽籤抽獎程式 – 圖文使用教學

1. 首先將工作表切換到「名單資料表」

2. 點選「使用說明」文字下方的「清除名單資料」的按鈕,來清除預設的資料範本。

3. 將您所擁有的名單資料,複製並於「名單資料表」「C2欄位」,點選滑鼠右鍵「選擇性貼上」「貼上值」,來把您的資料導入到抽獎抽籤程式中。

※記住只需要導入資料的部分就好,標題列的名稱不要導入,請於步驟4自行輸入,避免程式計算時發生問題。

4. 將您每個欄位資料的「標題列」重新命名,像是「編號、暱稱、Email….等」,變更後的標題名稱,在「抽獎工作表」上會自動對應欄位名稱。

5. 切換到「抽獎工作表」來進行抽獎前的各種客製化設定

6. 您可以自訂此次抽獎活動的「活動名稱」

7. 再將其所要「回傳結果的欄位」設定好,最後抽獎結果就會依照「索引欄」的結果,回傳對應的資料於表單中。

※如果您對公式不熟悉,請不要隨意去改動黃色標題文字的欄位,以及下方的資料結果表單,避免抽獎結果無法產生。

8. 將想要抽出的「中獎人數」設定完成後,就可以點選「抽出名單」的按鈕,來進行抽獎了。

●特殊設定說明:

1. 若電腦處理速度比較慢,可透過修改「抽獎演出」的次數,讓抽獎過程更為流暢。

excel-auto-lottery-general-setup

※名單資料若超過1,000筆時,建議演出控制在 5~15次之間,若電腦運算速度較快者,則可設定到30次以上。

 

2. 若有「個資隱私」顯示設定上的需求,則可透過「隱藏個資」的功能來進行顯示變更。

excel-auto-lottery-privacy-setup

最多可指定3個隱藏的資料欄,並可自由指定取代的「隱藏符號」

 

3. 若有需要只要抽選出「特定條件」的名單時,則可透過「特殊抽選」的功能來進行設定。

excel-auto-lottery-special -setup

 

●版權聲明

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●下載檔案資訊

  • 檔案名稱:自動抽獎抽籤程式-活動名單
  • 檔案格式:ZIP
  • 版本:v2.0
  • 檔案大小:46k
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作者:| 2017-09-16T21:40:22+00:00 2017/09/15|文章分類:Excel, 工具軟體|標籤: , , , |

關於作者:

「觀察」是我的興趣、「體驗」是我的堅持,我堅信「凡事都有它的原因,只不過細節藏在不易發現的地方!」,創作出能夠改善生活品質的工具,是興趣也是個人的期許。 - 凡你們所做的都要憑愛心而做。(林前 16:14)