2024 Excel 專案時程表 v3.6 (中英雙語、甘特圖範本)

《Excel專案時程進度表》可彈性自訂化表現的「甘特圖」時程管理表，已經突破了6萬次下載人次。此版本支援「中英文雙語系切換、會議模式」兩大功能，徹底解決了在專案管理上的時間分配的問題，同時優化了時程表上甘特圖的繪製與顯示方式，不但能夠自訂顏色、組織群組，還能夠將檔案加密後，再傳給客戶瀏覽工作排程唷！

■ Excel 專案時程表 v3系列 – 作品簡介

因著網友們的分享，拔拔陸續收到各地朋友的需求，同時也增加了面對「國際客戶」的狀況，因而決定提早將其中英文「多語系」功能完成，並將這3個月內所收集到的建議，依照其「重要性、開發難易度」來優先進行改版，相信此次改版已能解決70%網友們工作上的困擾，其他像是「完成度」追蹤管理的部分，由於至今需求仍然未統一，還在尋找大家管理專案的共通性，屆時再依照其特性進行優化改版，希望大家能夠喜歡此次的專案時程表大改版。

【作品名稱】：Excel 計畫時程表 (※僅支援 Office 2010 以上版本，否則甘特圖出不來唷！)
【作品版本】：Ver 3.6 (2021.2.22)
【作品格式】：Microsoft Excel 2010 ※由於改動較大，此版本不再支援 Excel 2007(含)以下的版本！
【作品創作】：雙胞胎拔拔(AntonyLiaw)
【適用對象】：
1. 專案進度管理人員。
2. 學生專題製作(時程管理)。
3. 旅遊計畫排程制定者。
4. 裝潢施工排程計畫。
5. 開店整備時程規劃。
6. … 只要跟時間、計劃管理相關皆適用。

■ Excel 專案時程表 v3.1 改版介紹影片

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請支持《Kiwi LIFE》原創文章。原文標題：2024 Excel 專案時程表 v3.6 (中英雙語、甘特圖範本)，原文網址：https://kiwislife.com/gantt-chart-excel-template-multi-language/

■ Excel 專案時程表 v3系列 – 改版特色說明

1. 中英文雙語系快速切換系統

現在只要從「Setup」工作表，於「語言設定」的地方，選擇想要顯示的語言版本，無須再做其他設定切換立即生效。

2. 隱藏版權聲明的「會議模式」，加密傳給客戶有保障

3. 時程表增加年月設定，更快速瀏覽甘特圖的變化

過去甘特圖的判斷方式多且雜，導致許多人不知道該如何變更「甘特圖」的圖表，現在想要看哪個區間開始的時程，直接從「下拉式」選單來切換即可，完全不需變動下方的資料區塊。

■ Excel 專案時程表 – 版本歷程

V3.6 (2021.2.22)

【修正】未填寫起始日時，甘特圖出現預設色塊的問題。(感謝網友 YungYing Chen 回報錯誤)

V3.5 (2020.3.12)

【修正】判定模式1的預估完成日，沒有判定跳過例假日、補上班日期的問題。(感謝網友林冠宏回報錯誤)

V3.4 (2019.7.16)

【修正】提前完成工作的甘特圖顯示異常。(感謝網友羅子修回報錯誤)

V3.3 (2019.6.6)

【修正】Mode1 模式下，工作日判定錯誤的問題。

V3.2 (2019.1.17)

【功能】增加兩種甘特圖資料判定的模式，Mode1：以「預估工時」判定；Mode2：以「預估完成日」為判定。

V3.1 (2019.1.4)

【功能】增加「提前、延後」完成工作項目的甘特圖顯示樣式。
【優化】甘特圖顯示樣式，除了顏色之外，已可使用「填滿樣式」。
【優化】「時程表」工作表新增「主項目、子項目」的自訂符號功能。
【異動】「時程表」日期輸入方式改為輸入「起始日、預估工期」，系統會自動計算「預估完成日」。

V3.0.4 (2018.7.2)

【優化】時程表左側資料區的「標題列」，增加「篩選」功能。

V3.0.3 (2018.2.21)

【異動】甘特圖顯示區域，從「26週」變更為「53週」。
【修正】甘特圖在「工作日」啟用後，沒有自動排除「例假日」或「補上班」的判定問題。

V3.0.2 (2017.12.05)

【修正】變更「會議模式」密碼時，一鍵變色功能無法正常使用的問題。(※感謝網友姚俊宇回報錯誤)

V3.0.1 (2017.11.22)

【修正】變更「會議模式」密碼時，無法正常使用新密碼的錯誤。(※感謝宜居設計- 生活提案家回報錯誤)

V3.0 (2017.11.15)

【異動】增加「組織人員」名單的上限，調升至「50個」。
【優化】取消「自訂起始日」，改由「時程表」工作表直接設定「年月」，來即時顯示該日期後28週的甘特圖。
【優化】除清單類的設定外，其餘特定功能統一調整到「Setup」工作表來管理。
【功能】增加「中英文」雙語系快速切換功能。
【功能】增加「中英文」雙語系文字自訂欄位。
【優化】日期格式隨著語系變動，調整適合的日期顯示格式。
【功能】新增「會議模式」來隱藏「Kiwi LIFE」相關資訊，用來開會或寄給客戶時，不至於顯示其他資訊。
【功能】新增「會議模式」解鎖密碼的設定，必須輸入正確的自訂密碼才能解鎖，避免客戶看到設定細節。

■ Excel 專案時程表 – 使用教學

1. 專案時程表 – 組別(單位)人員設定

首先您可以將工作表切換至「設定-組織人員」的工作表，上圖中共有3個可自行變更的設定項目：

組別顏色：也就是「列3」的區塊，假設您想要將「企劃」單位的顏色，換成「黑色」，您只要在 C3 欄位填滿黑色後，點選右上角的「一鍵快速變色」，就可以將全檔案的相關設定，一次性地變更完畢。
組別名稱：您可以自行在「列4」區塊，增加/修改/刪除組別名稱，沒有填寫的地方，就不會出現在下拉式選單中。
組別人員：在對應的組別/單位下面，可填寫該組別/單位的工作人員名單，最多可支援30人。
- ※注意中間不要留空，假設您在1、3、5填寫了3個人，系統雖然會判斷有3筆，但會顯示1、2(空白)、3這3筆資料唷！

2. 專案時程表 – 例假日、工作日設定

接著切換至「設定-假日補班」工作表，來進行日期相關的設定，相關功能設定如下：

自訂起始日：如果不填寫，則會自動以「時程表」內所填寫的最早起始日，當作圖表的預設第一天。
- ※若未自訂起始日，且時程表也尚未填寫任何日期，則系統會預設以檔案開啟當天，設為甘特圖起始日。
工作日設定：選擇「Yes」：排除六日，週一至週五才為工作日；選擇「No」：則所有日期都當作「工作日」。
例假日：將自己所知的假日填寫上去即可，填寫格式為「yyyy/mm/dd」也就是「西元年/月/日」。
補上班：跟「例假日」設定方法相同，當您在此處填寫，則系統會將這些日子，當作工作日來判定。

3. 專案時程表 – 開始使用

使用方式和過去版本相同，但在整體時程進度表的功能上做了一些優化調整：

專案名稱：填寫您所正在進行的「專案名稱」。
總負責人：填寫此專案「主要負責人」的名字。
工作類型：您可將工作項目，自訂一些「類型」來提高管理成效。
工作項目：當您在「工作類型」有填寫資料時，此工作項目會被自動當作該工作類型的「主要工作(標題)」，並自動加上粗體文字來顯示。
負責組別：就是您在「設定-組織人員」工作表，所填寫的「組別/單位」，資料採「下拉式」的方式呈現。
負責人：同負責組別欄位，但該人員會依照「負責組別」來列出該組別下的相關人員。
工期：無須填寫，系統自動計算。
起始日：該工作項目的起始日，填寫格式「yyyy/mm/dd」。
完成日：該工作項目的完成日，填寫格是「yyyy/mm/dd」。

當您將上述資料依照「Excel時程表」內的範本方式填寫後，就能夠看到右側時間軸區塊，產生各組別對應色彩的「甘特圖」。

4. 增加「時程表」資料欄位的方法

若要自行新增資料欄位，首先需要先「取消保護工作表」，按鈕位置在「選單列 -> 校閱 -> 取消保護工作表」。

接著將時程表的位置，移動到最左下具備「格式樣式」的最後一格，如下圖會看到一個「』」的符號，對著它按下滑鼠左鍵不放，垂直往下拉到你想要增加的列數後放開滑鼠左鍵，上方的格式就會自動複製到你拖曳的位置！此時這些欄列就具備了相同功能了喔！

※若您右方的甘特圖依舊沒有正常顯示，請到「設定-組織人員」工作表，點擊「一鍵變色」按鈕，功能就會恢復正常。

以上就是整個 Excel 時程表的使用教學，如果大家在專案管理的使用上有任何建議與想法，可在本文下方留言，或是透過下方的「聯繫我們」來與作者聯繫，此次改版除非有重大Bug，否則各種追加的建議，將會於 6~12個月後，才會再次進行改版唷！謝謝大家長期以來對雙胞胎拔拔的支持，也請加入「Kiwi LIFE粉絲團」來追蹤最新的文章動態唷。