《Kiwi記帳本》常見問題FAQ
當交易紀錄越來越多，且媒體上播報著各種影響物價的新聞時，究竟自己近期的消費是否受到影響？現在只要透過《Kiwi記帳本》內建的個人「物價查詢」系統，就能夠清楚掌握個人的消費趨勢。
物價查詢使用說明
點選左側選單的「物價查詢」後，於右側的「名稱」欄位，輸入想要查詢的消費紀錄名稱，就會出現所有相關字詞的消費紀錄結果。
目前先以條列式的方式來呈現結果，待資料更進一步處理及分析完成後，我們會同時附上趨勢圖，以便大家追蹤趨勢，進行採購商品的規劃。
生活中常見的實體載具，如：悠遊卡、iCASH…等，都能夠進行載具歸戶來管理電子發票的消費記錄，那麼像是電信服務只有帳單的情形下，是否能夠進行載具歸戶呢？其實是可以的，現在讓我來看看完整的「中華電信」電子發票載具歸戶的圖文教學吧！
中華電信電子發票載具歸戶流程教學
1. 請使用中華電信會員/設備/工商憑證登入中華電信電子發票系統，快速連結「請點我」或下面連結進入登入頁。
https://invoice.cht.com.tw/invoice/login.jsp?others=8530#tabs-4
2. 在發票查詢頁，點選「請按此歸戶」
3. 系統會顯示您目前歸戶狀態，請點選「歸戶」按鈕
4. 接著會詢問您想要歸戶到財政部電子發票平台的哪一個載具，這裡我們用「手機條碼」來登入
5. 輸入「手機號碼」及「驗證碼」後，會跳出歸戶的提醒事項，按下「確認」即可
6. 確認您的「手機條碼」等資訊是否正確，按下確定即可歸戶至您的載具
7. 歸戶完成後，可於財政部電子發票整合平台確認是否有其消費記錄
其他載具歸戶教學
隨著財政部105年公告將於106年停止新設立公司使用「電子計算機發票」(傳統發票)，並改使用「電子發票」的同時，也宣布107年全面停止舊式發票，一律採用電子發票，不過對於一般用戶來說，卻不知道這樣的改變，對於記帳帶來多大的便利性，相信看完「電子帳單」記帳方式後，大家應該會急著將所有載具進行「歸戶」，省去管理發票、記錄帳務的困擾了。
電子帳單運作方式
主要是透過「財政部電子發票整合平台」定期寄送的「電子郵件」來完成自動記帳，因此，用戶必須自行將信箱寄送到「記帳本信箱」，讓《Kiwi記帳本》進行解析並自動記帳。
前置準備
註冊帳號
在3月份進行電子帳單功能調整後，使用「電子帳單」來記帳的流程變得更簡單了！
首先您需要有已經完成「財政部電子發票管理平台」的載具歸戶帳號，如果還沒有的話，可以參考下面文章來註冊：
並且務必確認在當初註冊的 Email，是否有開啟收取「消費通知的郵件」。
查詢專屬記帳本信箱
點擊選單列的「
」來開啟記帳本列表，在記帳本資訊上會顯示該記帳本的專屬信箱，如下圖：
紅框處的 Email 就是您在《Kiwi記帳本》中，該記帳本的「專屬信箱」。
※請注意！每個記帳本的信箱都不同，如果您有多個記帳本的需求時，最好將載具分開管理，才不會讓帳務混在一起。
電子帳單使用說明
轉寄郵件
當您完成前置準備後，您會定期在個人Email收到類似下面的信件。
這個郵件包含了該期間的消費記錄，接著我們將它轉寄到《Kiwi記帳本》的專屬信箱。
請在收件者的地方，填入《Kiwi記帳本》的專屬信箱，然後不需要修改任何內容，寄出即可。
※如果不想每次都手動轉寄，可設定轉寄規則，來處理這些重複性的寄信程序。
檢查郵件
接著回到《Kiwi記帳本》，點選左側選單的「電子帳單郵件」按鈕就可以看到剛剛轉寄過來的信件。
有看到信件，表示郵件都能夠正常收取，這個步驟就算完成了！
修改郵件分類設定
確認有正常收到轉寄來的Email後，點選「電子帳單設定」可以看到剛剛轉寄過來的信件，被自動記帳登錄的帳單資料，右側的英數字，就是您的載具編號，通常編碼的差異如下：(財政部電子發票平台上可以查詢載具的編號及名稱)
- 手機條碼：字數較短，由「英數字」和「特殊符號」組成。
- 全聯卡：字數長度中等，由「數字」組成。
- iCASH：字數非常長，由「數字」組成。
其中一筆「財政部電子發票」就是透過平台轉寄過來而產生的，您可以點開進行名稱修改。
修改的區塊分為三個部分：
- 名稱：這裡可修改為您所知道的載具名稱。
- 帳戶：設定此帳戶通常都是用什麼方式消費，如：現金、信用卡…等
- 類別：設定通常這個載具，用在哪種消費居多，做為自動記帳時，自動填入分類，減少修改記錄的頻率。
由於我的是「全聯卡」且通常在這裡用「現金」買「食材」居多，所以上圖就是我的設定方式。
不過這裡的變更，並不會立即改變原本消費記錄的分類，直到下次該載具轉寄新郵件進來時，才會將所有記錄依照目前的設定來變更，而原先所有記錄都會被預設設定為「其他」類別，您需要手動去交易記錄的地方調整這些資料的分類。
※如果不想一個一個變更，也可以去把剛剛產生的記錄都刪除，重新郵寄一次同一封郵件進來記帳本即可！
其他載具歸戶教學
當記帳資料越來越多時，該如何找出自己過去登錄過的特定交易記錄呢？其實方法很簡單，只要使用「過濾器」就能夠輕易的篩選出自己想要查看的交易紀錄了！
過濾器使用說明
點選「交易紀錄」後，會出現交易紀錄的清單列表，點選畫面中右下角的「 
」按鈕，來開啟過濾器。
在過濾器的視窗中，可以選擇想要篩選的項目，如下：
- 時間：依照「最近七天、本月、上個月」來進行篩選。
- 帳戶：依照所設定的「帳戶」來篩選資料。
- 主分類：依照特定的「主分類」來篩選資料。
- 關鍵字：針對「特定關鍵字」來進行資料篩選。(查詢的條件包含：分類名稱、詳細說明的文字資料)
按下「確定」按鈕送出篩選條件後，交易紀錄清單中只會出現篩選後的結果。
其他非感應式的載具要進行歸戶都比較容易，但是感應式的悠遊卡，究竟該如何操作，才能夠正確歸戶呢？
目前「財政部電子發票平台」針對悠遊卡的歸戶，提供了以下3種方式：
方法1：透過財政部電子發票平台進行歸戶
1. 登入「財政部電子發票平台」，點選「載具歸戶」，並按下「新增載具」的按鈕。
2. 於「選取載具（卡片）類別」選單中選擇「悠遊卡載具」，「選取載具（卡片）」選單將自動顯示「悠遊卡」。
3. 將您的電腦連接上非接觸式(感應式)讀卡機，並將您的悠遊卡置於非接觸式讀卡機上，點選「讀卡」按鈕。
4. 如果有需要可自行編輯載具名稱，確認完成後點選「確認」即完成歸戶。
方法2：非便利商店的Kiosk機台進行歸戶
1. 至Kiosk讀取悠遊卡並輸入E-mail取得悠遊卡隱碼及驗證碼。
2. 登入電子發票服務平台修改驗證碼，才可使用。
3. 登入手機條碼及愛心碼專區＞「歸戶設定」＞輸入手機號碼及驗證碼。
4. 點選「載具類型」及「輸入卡片隱碼及驗證碼」即可進行歸戶。
方法3：便利商店Kiosk機台進行歸戶
1. 至便利商店Kiosk（統一超商的iBon、萊爾富的Life-ET、全家便利商店的FamiPort）使用電子發票服務。
2. 點選「載具(卡片)歸戶」。
3. 選擇手機條碼。
4. 將悠遊卡放置感應區點選「悠遊卡 iCash悠遊卡」進行歸戶。
其他載具歸戶教學
如何將「PChome」所消費的電子發票，歸戶到手機載具呢？來瞧瞧完整圖文使用教學吧！ (※ 進行電子發票歸戶前，需先完成自然人憑證註冊或手機條碼申請。)
PChome電子發票載具歸戶流程教學
1. 透過PChome首頁的「顧客中心」來開啟個人頁面。
2. 點選「常見問題Q&A」。
3. 點選「發票問題」後，在Q2的問題處，點選「統一發票處理流程」。
4. 往下捲動，看到「載具歸戶到共同載具」的區塊，點選「按此」的文字連結。
5. 選擇您在財政部電子發票平台的載具方式。
6. 確認歸戶告知事項後，並輸入在「財政部電子發票平台」的登入帳號密碼即可。(帳號為手機號碼)
7. 接著會顯示您的載具「手機條碼」，以及「PChome編號」，如果確認無誤，點選「確定」。
8. 看到「會員載具歸戶成功」的訊息，表示PChome的電子發票已經成功歸戶囉！
之後透過財政部電子發票平台，就可以看到PChome的交易記錄了！
※將所有的載具都歸戶到同一個手機載具上，就可以更快速的管理支出記錄了！
其他載具歸戶教學
如何將「全聯卡」的電子發票，歸戶到手機載具呢？來瞧瞧完整圖文使用教學吧！ (※ 進行福利卡歸戶前，需先完成自然人憑證註冊或手機條碼申請。)
全聯卡電子發票載具歸戶流程教學
1. 首先進入「全聯福利中心」官網的「卡友服務」→「電子發票」。(快速連結：請點我)
2. 點選「登入電子發票平台」的按鈕。
3. 輸入全聯平台的「帳號、密碼、驗證碼」。(首次登入的密碼為 手機號碼)
4. 登入後，點選選單上的「福利卡歸戶」按鈕，下方會顯示您的卡號，點選旁邊的「歸戶」按鈕。
5. 接下來點選「繼續」按鈕後，會被導到「財政部電子發票平台」。
6. 選擇您在財政部電子發票平台的載具方式。
7. 確認歸戶告知事項後，並輸入在「財政部電子發票平台」的登入帳號密碼即可。(帳號為手機號碼)
8. 接著會顯示您的載具「手機條碼」，以及「全聯卡編號」，如果確認無誤，點選「確定」。
9. 看到「會員載具歸戶成功」的訊息，表示全聯卡已經成功歸戶囉！
之後透過財政部電子發票平台，就可以看到全聯卡的交易記錄了！
※將所有的載具都歸戶到同一個手機載具上，就可以更快速的管理支出記錄了！
其他載具歸戶教學
在 Dashboard 的總覽中，可以從「月支出類別統計」的報表中，看到主分類的統計結果，如下圖：
但您若想要查看某一個「主分類」下的「次分類」統計方式時，可以透過下面兩個操作方式進行查詢：
- 直接點擊切換：從圓餅圖上，點選想要查詢的「主分類」顏色區塊，即可快速切換到該分類的次分類統計報表。
- 下拉式選單切換：從右上角的「主分類」，選擇您所想要查詢的分類即可。
註冊教學
目前電子發票是由「財政部電子發票整合服務平台」來管理，這裡我們以申請「手機條碼」為範例，完成註冊後可整合個人身邊所有載具的電子發票消費記錄，註冊申請連結如下：
https://www.einvoice.nat.gov.tw/
在「常用功能」區塊，點選「手機條碼申請處」來進行註冊申請。
跳出電子發票平台的提醒通知訊息視窗，閱讀完畢後點選「確定」即可關閉視窗。
依照註冊表單上的資訊，陸續填寫「手機號碼、Email信箱、圖形驗證碼」，再點選「我要申請」即可。
接著平台會寄一封 E-Mail 到您剛剛所填寫的信箱，您會在收件匣內看到一封標題為「財政部電子發票整合服務平台[手機條碼]-電子信箱驗證信函」的信件，依照郵件內的指示，來完成後續的驗證程序即完成註冊。
通知郵件設定
之後「財政部電子發票管理平台」會透過上面註冊的 Email 來寄送消費記錄給你，不過為了確定是否有正確開啟寄送服務，請點選選單的「設定領獎資料」按鈕。
接著會顯示個人領獎時的帳戶資訊，及下方的「E-mail寄送消費資訊」的選項。
此時您可以依照個人的喜好，選擇收信的周期，未來就是靠這封信來自動記帳唷！
其他載具歸戶教學
在選單列點選「
」的按鈕，會開啟類別管理的清單列表，如下圖：
在這個畫面中，點選「
」按鈕，就會開啟「新增類別」的介面，如下圖：
在這個畫面中，輸入您想要新增的「主分類」(※必填)，由於次類別沒有強制要設定，如果您只想要設定大類，就不需要輸入「次分類」唷！點選「確定」即可完成類別新增。
相信有些人不習慣用手機記帳，不在電腦上處理就是怪怪的… 但又擔心在公共電腦使用跟「金錢」有關的東西，似乎不太安全的樣子？
別擔心！只要透過「無痕、私密」的瀏覽模式，就可以在電腦上不留下任何紀錄，且可以輕鬆記帳囉！
各瀏覽器的安全瀏覽方式
‧ Firefox
點選 工具列 → 新增隱私視窗，在隱私視窗中進入《Kiwi記帳本》即可。
‧ Chrome
點選 工具列 → 新增無痕式視窗，在無痕視窗中進入《Kiwi記帳本》即可。
‧ Internet Explorer
點選 工具列 → 安全性 → InPrivate瀏覽，在該視窗中進入《Kiwi記帳本》即可。
電子發票現在普及率已經較高，且經常消費就是一大堆品項，該如何用「電子發票」來新增支出紀錄呢？
首先在選單列中點選「
」的按鈕，再將「基本資訊」和「電子發票的資訊」填入紅框處即可。
輸入完電子發票的紀錄後，通常財政部規定商家將資料同步上傳的時間為「48小時以內」完成，依照資料「同步完成」及「未完成」的狀態各自如下：
●同步完成：
●同步未完成：
※註：一般傳統發票(直式長條列印)不適用唷！
●新增預算：
於選單列點選「
」的按鈕，再點選「」來新增預算。
填入您所想要的預算「名稱」及「金額」，就完成新增預算的動作了。
●使用預算：
在新增支出紀錄的介面中，填入日期、分類、金額後，選擇該筆支出的所屬「預算」即可！
拔拔這裡是假定1月的娛樂費支出都在1,000元以內，所以當初預算就設定為「娛樂費(1月)」。
於是在支出的時候，就把預算選擇「娛樂費(1月)」的這筆預算即可！
●查看預算：
整體預算的使用情形，可以透過「
」來查看預算使用狀況。
● 什麼是「快速範本」？
「快速範本」就是把最常使用的消費習慣記錄起來，透過快速範本來記帳，只需要輸入「金額」即可完成資料建立，且包含了「名稱、主分類、次分類、消費帳戶、所屬預算」的資料。
目前可設置的快速範本沒有數量限制，但可拉到「懸浮按鈕」位置的只有3個，以避免影響其他操作。
● 要如何使用「快速範本」？
1. 新增「快速範本」：
點選功能選單的「
」切換到管理範本的介面，再點選「」的按鈕來新增範本。
可自行設定範本「名稱、主類別、次類別、帳戶、預算」，大幅度減少了輸入和選擇資料的速度！
2. 使用「快速範本」：
在 Dashboard 的介面點選「」的按鈕，就會出現快速選單，而自建的快速範本為「藍色」(如下圖)。
假設點選了「買菜」的按鈕，則會自動帶出當初設定買菜的快速範本資料(如下圖)，此時只需要填上金額即可。
進入記帳本後，你會看到 Dashboard 的畫面(如下圖)，沒有任何數據是正常的！
接著我們開始建立第一個記帳本！
1. 新增「記帳本」：
點選「 」來「新增」記帳本。
記帳本的名稱可以隨意輸入，主要是方便自己辨識帳本用途，像我就是設定「拔拔的記帳本」。
2. 新增「帳戶」：
一開始建立好記帳本後，系統會預設建立一個現金帳戶，您可以透過「
」來修改現金帳戶的餘額，同時點選「
」就可以新增其他類別的帳戶，像是「各家銀行帳戶、信用卡、悠遊卡、現金卡、iCASH…等儲值卡」帳戶。
當這兩個步驟都設置完成後，就可以開始記帳囉！
《Kiwi記帳本》本身採用第三方帳號「Facebook」和「Google+」兩種常用的社群帳號來登入，只要您已經有上述兩種帳號，就可直接登入使用囉！
如果您登入時，顯示以下訊息「尚未開放一般使用者使用。」，則表示您目前尚未取得Kiwi記帳本的「測試資格」。
