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2017 Excel 專案時程表 v2.0 (含甘特圖、範本下載)

《Excel 專案時程進度表》除了能夠依照時間,快速繪製出甘特圖外,也能夠針對不同的組別人員進行工作安排,對於負責專案管理相關工作的朋友來說,算是極為便利的時程管理工具,有了它就可以免去學習與購買 Office 複雜的 Project 軟體,直接用這個簡便的 Excel 時程表,來管理手上的專案計劃吧!

Excel 專案時程表 v2.0

Excel 專案時程表 作品簡介

每當公司專案經過內部開會後,往往需要透過一個共用的時程表,來管理相關部門/單位的工作進度。有些公司採用 OfficeProject 來管理,但軟體成本先撇開不說,功能多而複雜是使用者最大的痛。雙胞胎拔拔一直以來,都依照不同的專案特性、分工型態,客製化出自己方便管理的「專案時程表」,後來心想會不會在其他時程管理方面也適用呢?

於是在2007年對外分享此作品,歷經十年後終於決定進行 V2.0 的改版!希望各位朋友都能夠喜歡唷~

【作品名稱】:Excel_計畫時程表 (※僅支援 Office 2007 以上版本,否則甘特圖出不來唷!)
【作品版本】:Ver 2.0 (2017.08.10)
【作品格式】:Microsoft Excel 2007、2010
【作品創作】:雙胞胎拔拔(AntonyLiaw)
【適用對象】:
   1. 專案進度管理人員。
   2. 學生專題製作(時程管理)。
   3. 旅遊計畫排程制定者。
   4. 裝潢施工排程計畫。
   5. 開店整備時程規劃。
   6. … 只要跟時間、計劃管理相關皆適用。

※下載的ZIP內含「2007、2010」兩種版本,請針對您的 Excel 選擇使用,因為 Excel 2007 的甘特圖所使用的函式不同,導致效能不佳,效能較好的版本為 Excel 2010 的版本唷!

 

Excel 專案時程表 – 改版特色說明

Excel時程表-組織人員設定管理

此次改版重點在於許多網友提到的「組織/單位」數量不足的問題,配合這部分的調整,也將「顏色標示」的部分特別抽離出來,方便大家直接在表格上修改指定顏色!同時為了節省其效能,目前已將甘特圖區塊長度固定,避免時間軸過長導致檔案運作效率下降的問題,且為了時程表上的時間閱讀便利性,現在也提供大家自行設定「起始日」的功能,更多改版細節及功能說明,請參閱下面的版本歷程。

 

Excel 專案時程表 – 版本歷程

V2.0.2 (2017.08.13)

  • 【優化】時程表「工作項目」的顯示方式調整,增加「●(主項目)、- (次要項目)」記號。
    ※感謝 Yahoo!知識家 @威遠 協助解決 VBA 巨集指令的問題。

V2.0.1 (2017.08.11)

  • 【優化】增加支援 Excel 2007 的專屬檔案。

V2.0 (2017.08.10)

  • 【優化】整體時程表視覺及操作設定優化。
  • 【優化】「組織/單位」數量增加至20個。
  • 【優化】各組織/單位的「人員數量」增加至30個。
  • 【優化】時程表「甘特圖」資訊區塊,可瀏覽總長度調整為28週。
  • 【功能】時程表「起始日」調整為兩種模式:
    • ◆最早起始日:以工作起始日中,最早的一天當做起始日。(預設)
    • ◆自訂起始日:以自行設定的「起始日」,做為甘特圖的起始日。
    • ※若未設定起始日,且未填寫任何起始日,起始日將自動預設為「當天日期」。
  • 【異動】「工作日」調整功能,移動到「設定-假日補班」工作表來設定。
  • 【功能】增加「一鍵快速變色」功能,使用者可快速自訂組別/單位的甘特圖對應色彩。
  • 【功能】時程表「工作類型」欄位若有填寫,該工作項目的第一筆會自動當作標題,以「粗體」顯示。
    • ※未填寫「工作類型」的工作項目,會被當作「子工作項目」來顯示。
  • 【優化】時程表「甘特圖」上方的月份、日期,會依照季節進行自動變色,利於辨識季節交替。
  • 【優化】時程表28週的列印範圍,預設以「A4紙張」的「3頁寬度」來自動縮放列印。
  • 【功能】檔案開始時,會自動將甘特圖切換到「當天」的日期。

V1.06 (2017.05.09)

  • 【優化】感謝網友 Elva 協助進行 Excel 2007 相容性測試及調整。
  • 【修正】感謝網友 謝銘展 回報,例假日部分欄位資料遺失,導致無法正確計算工作日的問題。

 

Excel 專案時程表 – 使用教學

1. 專案時程表 – 組別(單位)人員設定

team-member-setup

首先您可以將工作表切換至「設定-組織人員」的工作表,上圖中共有3個可自行變更的設定項目:

  • 組別顏色:也就是「列3」的區塊,假設您想要將「企劃」單位的顏色,換成「黑色」,您只要在 C3 欄位填滿黑色後,點選右上角的「一鍵快速變色」,就可以將全檔案的相關設定,一次性地變更完畢。
  • 組別名稱:您可以自行在「列4」區塊,增加/修改/刪除組別名稱,沒有填寫的地方,就不會出現在下拉式選單中。
  • 組別人員:在對應的組別/單位下面,可填寫該組別/單位的工作人員名單,最多可支援30人。
    • ※注意中間不要留空,假設您在1、3、5填寫了3個人,系統雖然會判斷有3筆,但會顯示1、2(空白)、3這3筆資料唷!

 

2. 專案時程表 – 例假日、工作日設定

例假日 工作日 設定

接著切換至「設定-假日補班」工作表,來進行日期相關的設定,相關功能設定如下:

  • 自訂起始日:如果不填寫,則會自動以「時程表」內所填寫的最早起始日,當作圖表的預設第一天。
    • ※若未自訂起始日,且時程表也尚未填寫任何日期,則系統會預設以檔案開啟當天,設為甘特圖起始日。
  • 工作日設定:選擇「Yes」:排除六日,週一至週五才為工作日;選擇「No」則所有日期都當作「工作日」
  • 例假日:將自己所知的假日填寫上去即可,填寫格式為「yyyy/mm/dd」也就是「西元年/月/日」
  • 補上班:「例假日」設定方法相同,當您在此處填寫,則系統會將這些日子,當作工作日來判定。

 

3. 專案時程表 – 開始使用

Excel 甘特圖

使用方式和過去版本相同,但在整體時程進度表的功能上做了一些優化調整:

  • 專案名稱:填寫您所正在進行的「專案名稱」
  • 總負責人:填寫此專案「主要負責人」的名字。
  • 工作類型:您可將工作項目,自訂一些「類型」來提高管理成效。
  • 工作項目:當您在「工作類型」有填寫資料時,此工作項目會被自動當作該工作類型的「主要工作(標題)」,並自動加上粗體文字來顯示。
  • 負責組別:就是您在「設定-組織人員」工作表,所填寫的「組別/單位」,資料採「下拉式」的方式呈現。
  • 負責人:同負責組別欄位,但該人員會依照「負責組別」來列出該組別下的相關人員。
  • 工期:無須填寫,系統自動計算。
  • 起始日:該工作項目的起始日,填寫格式「yyyy/mm/dd」
  • 完成日:該工作項目的完成日,填寫格是「yyyy/mm/dd」

當您將上述資料依照「Excel時程表」內的範本方式填寫後,就能夠看到右側時間軸區塊,產生各組別對應色彩的「甘特圖」

以上就是整個 Excel 時程表的使用教學,如果大家在專案管理的使用上有任何建議與想法,可在本文下方留言,或是透過下方的「聯繫我們」來與作者聯繫,此次改版除非有重大Bug,否則各種追加的建議,將會於 6~12個月後,才會再次進行改版唷!謝謝大家長期以來對雙胞胎拔拔的支持,也請加入「Kiwi LIFE粉絲團」來追蹤最新的文章動態唷。

 

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●下載檔案資訊

  • 檔案名稱:Excel 計畫時程表(含範本)v2.0.2 (僅適用Excel2007以上)
  • 檔案格式:ZIP
  • 版本:v2.0.2
  • 檔案大小:145 KB
本站下載

作者:| 2017-09-14T16:36:28+00:00 2017/08/10|文章分類:Excel, 工具軟體|標籤: , , , , |

關於作者:

「觀察」是我的興趣、「體驗」是我的堅持,我堅信「凡事都有它的原因,只不過細節藏在不易發現的地方!」,創作出能夠改善生活品質的工具,是興趣也是個人的期許。 - 凡你們所做的都要憑愛心而做。(林前 16:14)