《Excel 專案時程進度表》除了能夠依照時間,快速繪製出甘特圖外,也能夠針對不同的組別人員進行工作安排,對於負責專案管理相關工作的朋友來說,算是極為便利的時程管理工具,有了它就可以免去學習與購買 Office 複雜的 Project 軟體,直接用這個簡便的 Excel 時程表,來管理手上的專案計劃吧!

Excel 專案時程表 v2.0 (含甘特圖、範本下載)

Loading...
Loading...

●Excel 專案時程表 作品簡介

每當公司專案經過內部開會後,往往需要透過一個共用的時程表,來管理相關部門/單位的工作進度。有些公司採用 OfficeProject 來管理,但軟體成本先撇開不說,功能多而複雜是使用者最大的痛。雙胞胎拔拔一直以來,都依照不同的專案特性、分工型態,客製化出自己方便管理的「專案時程表」,後來心想會不會在其他時程管理方面也適用呢?

於是在2007年對外分享此作品,歷經十年後終於決定進行 V2.0 的改版!希望各位朋友都能夠喜歡唷~

【作品名稱】:Excel_計畫時程表 (※僅支援 Office 2007 以上版本,否則甘特圖出不來唷!)
【作品版本】:Ver 2.0.3 (2017.10.29)
【作品格式】:Microsoft Excel 2007、2010
【作品創作】:雙胞胎拔拔(AntonyLiaw)
【適用對象】:
   1. 專案進度管理人員。
   2. 學生專題製作(時程管理)。
   3. 旅遊計畫排程制定者。
   4. 裝潢施工排程計畫。
   5. 開店整備時程規劃。
   6. … 只要跟時間、計劃管理相關皆適用。

※下載的ZIP內含「2007、2010」兩種版本,請針對您的 Excel 選擇使用,因為 Excel 2007 的甘特圖所使用的函式不同,導致效能不佳,效能較好的版本為 Excel 2010 的版本唷!

 

●Excel 專案時程表 – 改版特色說明

Excel時程表-組織人員設定管理

此次改版重點在於許多網友提到的「組織/單位」數量不足的問題,配合這部分的調整,也將「顏色標示」的部分特別抽離出來,方便大家直接在表格上修改指定顏色!同時為了節省其效能,目前已將甘特圖區塊長度固定,避免時間軸過長導致檔案運作效率下降的問題,且為了時程表上的時間閱讀便利性,現在也提供大家自行設定「起始日」的功能,更多改版細節及功能說明,請參閱下面的版本歷程。

Loading...

 

●Excel 專案時程表 – 版本歷程

V2.0.3 (2017.10.29)

  • 【修正】時程表「起始日」與「星期顯示」公式錯誤的問題。
    ※感謝網友 Peggy 回報使用需求時,發現時間錯誤的問題。

V2.0.2 (2017.08.13)

  • 【優化】時程表「工作項目」的顯示方式調整,增加「●(主項目)、- (次要項目)」記號。
    ※感謝 Yahoo!知識家 @威遠 協助解決 VBA 巨集指令的問題。

V2.0.1 (2017.08.11)

  • 【優化】增加支援 Excel 2007 的專屬檔案。

V2.0 (2017.08.10)

  • 【優化】整體時程表視覺及操作設定優化。
  • 【優化】「組織/單位」數量增加至20個。
  • 【優化】各組織/單位的「人員數量」增加至30個。
  • 【優化】時程表「甘特圖」資訊區塊,可瀏覽總長度調整為28週。
  • 【功能】時程表「起始日」調整為兩種模式:
    • ◆最早起始日:以工作起始日中,最早的一天當做起始日。(預設)
    • ◆自訂起始日:以自行設定的「起始日」,做為甘特圖的起始日。
    • ※若未設定起始日,且未填寫任何起始日,起始日將自動預設為「當天日期」。
  • 【異動】「工作日」調整功能,移動到「設定-假日補班」工作表來設定。
  • 【功能】增加「一鍵快速變色」功能,使用者可快速自訂組別/單位的甘特圖對應色彩。
  • 【功能】時程表「工作類型」欄位若有填寫,該工作項目的第一筆會自動當作標題,以「粗體」顯示。
    • ※未填寫「工作類型」的工作項目,會被當作「子工作項目」來顯示。
  • 【優化】時程表「甘特圖」上方的月份、日期,會依照季節進行自動變色,利於辨識季節交替。
  • 【優化】時程表28週的列印範圍,預設以「A4紙張」的「3頁寬度」來自動縮放列印。
  • 【功能】檔案開始時,會自動將甘特圖切換到「當天」的日期。

V1.06 (2017.05.09)

  • 【優化】感謝網友 Elva 協助進行 Excel 2007 相容性測試及調整。
  • 【修正】感謝網友 謝銘展 回報,例假日部分欄位資料遺失,導致無法正確計算工作日的問題。

 

●Excel 專案時程表 – 使用教學

教學文章請參閱 v3.0 版的文章:https://kiwislife.com/gantt-chart-excel-template-multi-language/

※已於 2017.11.15 發布全新 v3.0 版本,您可以自行決定要繼續使用舊版本,或是更換為全新的版本!

 

●版權聲明

未經本站(Kiwi LIFE)作者(雙胞胎拔拔)授權,請勿任意轉貼、重製,或進行「檔案分流」行為,如欲分享給好友,可透過下方「社群分享」按鈕進行分享,或直接將本文網址分享給好友即可。本站保有最終修改權益,並不另行通知。

 

 

●相關連結:

○專案時程表 v3.0 全新版本:
https://kiwislife.com/gantt-chart-excel-template-multi-language/

○與作者聯繫:
https://kiwislife.com/contact-us/

○更多實用的工具軟體請參考:
https://kiwislife.com/category/tools/

Loading...

○104職涯社群 – Excel大小事(技術研究討論社團):
https://plus.104.com.tw/group/28229

 

●下載檔案資訊

2021年度Excel專案時程表(中英雙語系、附甘特圖)
版本編號v2.0.3、v3.6
更新日期2021-02-22
2.3 3 票數
文章評分

Loading...