2026 個人薪資計算 – Excel 檔案 (適用115年度 健保 勞保 級距)

每個月薪資入袋後，是否發現所收到的金額總是跟自己認知的有所差異，卻又不知如何查詢及試算個人薪資嗎？我們提供了全新的《Excel個人薪資表》試算檔案，讓大家可以試算自己的薪資結構，有了這張表就能更具體的向人資同仁提出問題，也能輕鬆管理個人假勤了！

作品簡介

【作品名稱】：個人薪資試算
【作品版本】：Ver 3.0.2 (2026.03.10)
【檔案格式】：Microsoft Excel 2010以上 (其他版本未測試過相容性, 歡迎大家回報)
【檔案作者】：Anjer Kuo
【適用對象】：
1. 想知道自己的特休假有多少。
2. 在乎自己薪水但又不知道怎麼算的上班族。
3. 知道怎麼算薪水,但想省去查表(健保、勞保)的麻煩。

【需知道以下事項才有辦法試算薪資】：

請支持《Kiwi LIFE》原創文章。原文標題：2026 個人薪資計算 – Excel 檔案 (適用115年度 健保 勞保 級距)，原文網址：https://kiwislife.com/excel-personal-salary-calculation/

1. 瞭解公司的特休假是截至前年底還是當日。
2. 瞭解公司的遲到扣薪方式。

【變數版本說明】：

1.  健保負擔金額版本：自1150101起適用
2.  勞保分攤金額表：自1150101起適用
3.  特休天數：自1070101起適用。

更新歷程

(感謝 廣大 LINE 好友 與 Kiwi LIFE 網友們 回饋，因為回饋人數眾多無法一一列出請見諒)

2026.03.10 (v3.0.2)

1. 修正《首頁》的「所得稅(查表)」應為負數。
2. 修正《首頁》7大薪資計算步驟順序，更直覺。

2026.03.09 (v3.0.1)

1. 新增《首頁》7 步驟薪資計算指引。
2. 新增《加班費計算》的「加班時數」，擴增為可計算至「分鐘」。
3. 修正《首頁》「薪資月份」對應正確的下拉選單。

2026.03.01 (v3.0.0)

1. 2026年版本上架：更新五大級距 (健保、勞保、災保、勞退、薪資稅) 以及國定假日列表。
2. 新增薪資稅額計算功能。

2025.09.10 (v2.6.5)

1. [修正] 更新《基本資料與薪資試算》之「健保自付額」可根據自填之「健保投保金額」自動計算健保自付額。
2. [修正] 更新《基本資料與薪資試算》之「加班費」為當月份。
3. [修正] 更新《加班管理》全年加班概況之統計區間為當年度。

2025.05.12 (v2.6.4)

1. [修正] 勞保自付額：修正為可根據輸入值異動。

2025.05.11 (v2.6.3)

1. [修正] 加班費率儲存格：格式修正為「數值至小數點2位」。

2025.05.01 (v2.6.2)

1. [修正] 勞退提繳工資：參照基數改為「薪資基數」。

2025.04.13 (v2.6.1)

1. 重新定義：「定額津貼」計入「薪資基數」
2. 新增：「薪資基數」、「計薪天數基數」欄位
3. 修正：當月本薪、當月伙食、當月定津、請假扣款、加班 應隨 計薪天數基數 (變動或固動) 計算

2025.04.07 (v2.6.0)

1. 修正：「勞保自付額」應隨「勞保提繳日數」計算
2. 修正：「當月勞保自付額」應參照「就業保險費率」
3. 新增：在《基本資料與薪資試算》加入 使用者自行 note 區塊

2025.03.16 (v2.5.1)

1. [修正] 「當月本薪」、「當月伙食」、「當月定津」公式修正為當「固定計薪天數」若有填即以「固定計薪天數」計算。
2. [修正] 「當月勞退自願提繳」無論大小月同一金額，非全月在職以「勞保提繳日數」/30計算。
3. [修正] 《獎金維護》說明
4. [新增] 「就業保險費率」改為預設可自訂(橘字)
5. [新增] 「未休特休結算」以手動方式加入薪資試算，特休單位改以「時」計算。
6. [新增] 《加班費公式對照表》之「加班費率」改為可自訂。
7. [新增] 《請假扣款維護》新增至 300列。

2017.03.09(v1.1)  ~ 2025.02.24 (v2.4.3)

• 期間更新說明省略。

2017.03.07(v1.0)  

1. 首次發布。

Excel薪資表 – 檔案使用說明

開啟檔案後，首先至《首頁-基本資料與薪資試算》進行「基本設定、個人資料」輸入。(※藍字部分)

7 步驟完成 薪資計算！

Step 1. 基本設定：輸入公司薪資的「基本資料」

• 年度：設定薪資表的年度。
• 薪資月份：設定想要計算的薪資月份。
• 固定計薪天數：如果您的公司，是採用特定計薪天數，可在此欄位輸入。(※若沒填寫，則以每個月的變動天數為主)
• 年資結算日：目前公式是以週年制計算，計算至「薪資結算迄日」。
• 補充保險費率：此為健保局二代健保的補充保險費，目前是固定費率2.11%來計算，未來有變動時，自行調整即可。

Step 2. 確認「加班費率設定」與「假別設定」是否需自訂

• 目前檔案預設為勞基法規定的加班費率與請假扣薪比例，如有優於勞基法的規定，可到這兩頁進行設定！

Step 3. 輸入個人的「基本資料」(薪資結構)

• 中文姓名：當然是填自己名字囉，不過因為是自己試算用的，不一定要真的去修改。
• 到職日：輸入您在這間公司的到職日期。(格式為 西元年/月/日 )
• 離職日：如果您是已經有離職打算，就可試算預計離職的日期，各種薪資與假別的變化。
• 本薪：注意，這裡是填入您薪資條上，實際寫著「本薪」的部分，因為各薪資、保險結構都是依照這個來計算的。
• 伙食費：如果公司有這部分的津貼補助，依照實際費用填上即可。
• 定額津貼：看公司還有哪些津貼，加總後填上即可。(此欄會計入薪資基數的一部份)
• 眷屬投保人數：如果有眷屬加保在您的公司底下，則依照當時申請的眷屬人數來填寫。
• 勞退自願提繳率：此欄位主要看您是否有自願提撥 (最高 6%)，有的話填入實際提撥的百分比。

Step 4. 輸入「獎金」、「加班費」、「請假」(若無則可省略)

• 獎金
  • 如果是專案、業務、銷售類型的工作，可能會有其獎金，請到「獎金維護」的工作表，來填寫領取的情形。
  • 當月獎金：未列入投保金額計算且具獎勵性質的各項給予(如年終獎金、節金、紅利等)，依其實際獲得金額填入。
  • 全年累計獎金：公式自動累計當月度獎金。(※此部分會影響保費試算)

• 請假
  • 如果有請假的情形發生，則到「請假扣款」的工作表，來填寫請假的情形。

• • 填寫請假表格的時候，請注意這裡各種假別的對應標準，都是參照「假別管理」的工作表所設定，因此，如果您的公司有在新人訓練時，提供公司各種假別的標準時，請記得去更新「假別管理」的表單唷！

• • 像是「遲到」這種，因為比較特殊，就依照各公司的標準，直接填寫扣款的金額，因為有些公司的遲到標準用分鐘算，有些用遲到則以小時計算，所以這裡不做特別設計，請直接依照上述範本方式來填寫即可。

Step 5. 確認「勞健保」的級距與自付額是否需修改

• 目前檔案自動根據「個人資料」所填寫的 本薪 + 伙食費 + 定額津貼 = 薪資基數，來自動帶出對應對勞健保自付額。
• 如果公司有特殊情況而級距不同時，或有健保補助、勞保補助者，可以在 自付額 欄位自訂。

Step 6. 確認是否於本月結算未休特休

• 目前檔案預設是提供週年制計算，讓大家可以參考特休時數的狀況。
• 如果有優於勞基法的給假，也可以透過《假別設定》這一頁來設定喔!
• 特別說明：因為本檔案不是差勤管理系統，所以沒有辦法進行跨年度的未休假累積計算喔!

Step 7. 確認「薪資試算」結果是否正確

• 如果與現在領到的薪資不一樣，也不用太著急，可能會有很多原因！
• 比如像是：薪資計算是採「固定天數」或「變動天數」，以及計算到小數點或整數… 等，都會有影響喔!
• 可以先跟公司的人資確認一下薪資計算的方法，再來參考這個表的試算結果喔!

這邊祝大家錢錢愈賺愈多！

感謝每個月辛勤付出的自己~

版本建議需求彙整

v1.1版本至今收到的需求統整如下：

• 期望能增加「年薪」的欄位。
• 期望增加「加班費」的填寫欄位。(已新增)
• 期望增加福委會提撥「福利金」的填寫欄位。
• 期望能夠自訂「投保金額」。(已新增)

如果您還有其他方面的需求，請透過下方的「聯繫作者」與作者聯繫，同時在回報建議時，能夠盡可能描述該筆「資料(欄位)」的使用方式，畢竟作者對所有的收入結構並不一定清楚，目前的版本都是依照法規來設定，客製化自訂的部分，尚需要有更進一步的完整了解後，才能夠拆解其資料結構，並加入既有現行的版本中，因此，還請大家多多提供寶貴的建議，也非常謝謝大家的支持。

聯繫作者

如果您在此作品檔案操作過程中，有任何疑問或是功能改進上的建議，歡迎透過下面「聯繫作者」的專屬連結，來溝通您的需求。

○聯繫作者：https://kiwislife.com/contactus-anjerkuo/

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